AVISO DE PRIVACIDAD DE TRIFOLIUMCJS

En TrifoliumCJS (en adelante, “TrifoliumCJS”, “nosotros” o “nuestro”), estamos comprometidos con la protección de la privacidad de nuestros clientes, proveedores y visitantes (en adelante, “el Titular” o “usted”). Por ello, y de conformidad con la normativa aplicable, emitimos el presente Aviso de Privacidad para informarle sobre cómo recabamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos personales.

Le recomendamos leer detenidamente este Aviso de Privacidad. Si requiere mayor información o desea ejercer sus derechos de conformidad con la ley, le invitamos a contactarnos por los medios que se indican más adelante.

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Razón social o nombre comercial: TrifoliumCJS
Domicilio: Ignacio de la Peña 650 Col Centro CP 32020 Ciudad Juárez, Chihuahua
Correo electrónico: contacto@trifoliumcjs.com
Teléfono de contacto: +526564181603

Somos una empresa dedicada a la organización de eventos, turismo de reuniones y asesoría especializada en el sector turístico, con sede en la ciudad de Ciudad Juárez.

2. Datos Personales que Recabamos

Para llevar a cabo los servicios que ofrecemos y cumplir con nuestras obligaciones legales, podemos recabar datos personales de diversas formas (de manera directa, en línea, telefónica o presencial). Entre los datos que podemos solicitar se incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa:

  • Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, entre otros.
  • Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, domicilio.
  • Datos financieros: en caso de procesar pagos, podríamos solicitar datos de facturación y/o bancarios, únicamente para fines de facturación y cobro de servicios.
  • Datos laborales: puesto, área, organización a la que pertenece, en caso de ser necesario para la prestación de nuestros servicios de consultoría o capacitación.

Cuando la Ley así lo requiera, solicitaremos su consentimiento expreso para recabar datos personales considerados sensibles (por ejemplo, información relacionada con condiciones de salud o necesidades de accesibilidad para eventos).

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

En TrifoliumCJS, tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

  1. Fines Primarios (indispensables para la prestación de nuestros servicios):

     

    • Proveerle los servicios de organización de eventos, turismo de reuniones, consultorías y capacitaciones especializadas.
    • Elaborar y formalizar contratos, cotizaciones o convenios de prestación de servicios.
    • Gestionar y coordinar actividades turísticas, reuniones, congresos y/o eventos corporativos.
    • Atender cualquier solicitud de información, aclaración o asistencia respecto a nuestros servicios.
  2. Fines Secundarios (no indispensables para la prestación de nuestros servicios, pero que nos permiten brindarle una mejor atención):

     

    • Envío de promociones, noticias o información relativa a servicios y actividades adicionales de TrifoliumCJS.
    • Evaluar la calidad del servicio y realizar encuestas de satisfacción.

En caso de que no desee que sus datos se utilicen para los fines secundarios, podrá manifestar su negativa enviándonos un correo electrónico a la dirección señalada en este Aviso. La negativa al uso de sus datos para fines secundarios no será motivo para negar nuestros servicios.

4. Uso de Tecnologías de Seguimiento

En nuestro sitio web www.trifoliumcjs.com podríamos utilizar “cookies” y otras tecnologías similares para recabar automáticamente ciertos datos de su actividad en línea (como dirección IP, tipo de navegador, idioma, ubicación geográfica aproximada, entre otros). Esto nos ayuda a brindarle una mejor experiencia de navegación y mejorar nuestros servicios. Si así lo desea, usted puede desactivar estas tecnologías a través de la configuración de su navegador, pero esto podría afectar el correcto funcionamiento de nuestro sitio web.

5. Transferencias de Datos Personales

Podemos transferir sus datos personales únicamente en los siguientes casos:

  • A proveedores de servicios necesarios para la prestación de nuestros servicios (ej. logística de eventos, proveedores de hospedaje, transporte, etc.).
  • A autoridades competentes, en los casos legalmente previstos, para el cumplimiento de obligaciones legales o por requerimiento oficial.
  • A empresas filiales, afiliadas o subsidiarias de TrifoliumCJS, siempre que dichas transferencias sean necesarias para la prestación de nuestros servicios.

En todos los casos, exigimos a los terceros receptores de sus datos personales el mismo nivel de protección y confidencialidad que nosotros aplicamos.

6. Medidas de Seguridad

Implementamos las medidas de seguridad físicas, administrativas y tecnológicas necesarias y razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Solo el personal autorizado de TrifoliumCJS, que ha asumido el compromiso de mantener la confidencialidad y resguardar la información, tiene acceso a sus datos personales.

7. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles de su tratamiento.
  • Rectificar sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
  • Cancelar sus datos personales cuando considere que no son necesarios para ninguna de las finalidades previstas en este Aviso o cuando hayan dejado de servir a los fines para los cuales fueron recabados.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá presentar la solicitud correspondiente a través del siguiente medio de contacto:

  • Correo electrónico: contacto@trifoliumcjs.com
  • Asunto del correo: “Ejercicio de Derechos ARCO”

La solicitud deberá incluir al menos: nombre completo, datos de contacto, descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos, y la indicación del derecho ARCO que pretende ejercer. Tras recibir su solicitud, responderemos dentro de los plazos que establezca la normatividad aplicable.

8. Limitación al Uso o Divulgación de Datos

Usted puede solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo electrónico a contacto@trifoliumcjs.com con la leyenda “Limitación al Uso de Datos” en el asunto. Atenderemos su solicitud e implementaremos los mecanismos y procedimientos apropiados.

9. Revocación del Consentimiento

En los casos en que la Ley así lo permita, usted podrá revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, en algunas situaciones, no podremos atender su solicitud o concluir el uso de sus datos de manera inmediata, debido a obligaciones legales que debamos cumplir. Para solicitar la revocación de su consentimiento, envíe un correo electrónico a contacto@trifoliumcjs.com con la leyenda “Revocación de Consentimiento” en el asunto.

10. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad o por otras causas. En caso de que esto suceda, se publicará la versión actualizada en nuestro sitio web www.trifoliumcjs.com y se hará del conocimiento de los Titulares por los medios de contacto que tengamos registrados.

11. Contacto

Si tiene dudas, comentarios, sugerencias o desea ejercer cualquier derecho que le reconozca la ley, puede dirigirse a:

  • Correo electrónico: contacto@trifoliumcjs,com
  • Teléfono: +526564181603

Agradecemos la confianza que deposita en TrifoliumCJS. Su privacidad y la protección de sus datos personales son de suma importancia para nosotros, y nos comprometemos a salvaguardar en todo momento la confidencialidad de su información.

Fecha de última actualización: 15 de Abril 2025

Al continuar utilizando nuestros servicios, usted confirma que ha leído y comprendido los términos de este Aviso de Privacidad, y que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos en la forma y términos aquí establecidos.